효과적인 예술 경력 관리법
2016. 9[How to]에서는 예술인에게 필요한 정보와 활용방법을 소개한다. 재단 사업 관련 정보와 생활, 법률 상식 등 다방면의 팁을 알리고, 예술인들이 알고 있는 다양한 노하우도 제보받고 있다. 동료들과 나누고 싶은 ‘나만의 꿀팁’이 있다면, 망설이지 말고 공유하자.
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일자리를 구하기 위해서는 기본적으로 자기소개서와 이력서 정도의 서류는 준비해야 한다. 때에 따라서 포트폴리오를 함께 제출하기도 한다. 예술인도 마찬가지다. 작품을 직접 제출하는 공모나 오디션 등에 참가하더라도 접수를 위해 자신이 누구인지를 설명하는 문서와 무엇을 할 수 있는지, 그동안 무엇을 했는지를 보여줄 수 있는 자료가 필요하다. 그때그때 정리하지 않은 활동은 자칫 기억만 남기고 사라져버릴 수 있다. 효과적인 경력 관리를 위해 꼭 필요한 것은 무엇인지 알아보고, 평소에 챙겨두어서 필요할 때 잘 활용하자.
이력서와 자기소개서 작성하기
이력서는 별도 양식을 제공하는 경우에도 작성할 내용은 거의 비슷하므로 기본적인 정보를 정리해두면 양식에 맞게 내용만 옮겨서 사용할 수 있다.
기본적으로는 이름, 전화번호, 이메일 정도의 개인 신상 정보가 필요하며, 학력(재학 기간, 학교명, 전공)과 간단한 이력(기간, 주최/회사, 작품명) 등의 이력 사항을 기재한다. 주요 이력 외에도 자격증이나 각종 능력 시험 등 특장점이 있으면 따로 정리하는 것도 좋다. 자기소개서나 포트폴리오에 앞서 가장 기본적으로 사용되는 서류인 만큼 정보의 오류가 없도록 주의하고, 오·탈자 등에도 신경 쓰도록 한다.
자기소개서는 자유 양식으로 작성한다. 내용에는 성장 과정, 성격의 장단점, 능력과 특기, 기타 특이사항, 구직/공모에 임하는 자세 등을 서술하는 것이 일반적이다. 하지만 예술인의 경우, 이러한 보통의 자기소개서와는 차별점이 있을 수밖에 없다. 특히 이력에 따른 결과물(작품) 포트폴리오가 있다면, 이력서와 포트폴리오 외에 자기소개서까지 필요하지 않은 경우도 있다. 그러나 결국 목적은 자신이 어떤 사람인지, 무엇을 할 수 있는지를 상대방에게 잘 보여주는 것이다. 그 목적에 맞는 가장 적절한 표현 방식을 고민하는 것이 중요하다.
다음은 예술활동증명 신청과 예술인 포트폴리오 등록 관리를 온라인에서 할 수 있는 예술인경력정보시스템(www.kawfartist.kr)의 주요 이력 작성페이지이다. 예술인 복지사업 신청을 위해 예술활동증명은 꼭 필요한 절차이니, 시스템에 가입하여 주요 이력을 관리하는 것도 좋은 방법이다.
주요 이력
주요 작품 활동
포트폴리오와 자료 관리하기
앞서 정리한 이력을 증명할 자료는 어떻게 관리하는 것이 효과적일까. 이력이 복잡하지 않다면 별로 어렵지 않겠지만, 다양한 분야에서 활동하고 있는 예술인이라면 조금 더 고민해서 자신의 활동 결과를 정리하는 규칙을 정하는 것이 좋다.
손으로 써도 좋고, 디지털 문서를 작성해도 좋다. 자신이 편한 방식으로 자신의 이력을 증명할 자료로 무엇이 있는지 이력별로 기록한다. 기본 분류는 시간 순서대로 차례차례 정리하는 것이다. 장르와 주제가 다양하다면, 장르별·주제별 분류도 만들면 좋다. 만약 결과물의 형식이 여러 가지라면, 그에 따른 분류를 따로 할 수도 있다.
중요한 것은 자신에게 편한 방식을 정하고, 나중에 직접 찾아서 활용할 수 있도록 정리하는 것이다. 그리고 그 방식에 따라 실물 혹은 디지털 파일 등 관련 자료를 잘 보관하는 것이다. 특히 직접적인 예술활동 결과물이 아니더라도 계약서나 통장 사본과 같은 관련 서류가 있다면, 반드시 함께 챙겨두도록 한다.
다음은 예술활동증명에 필요한 증명 자료 예시이다.
| ㆍ출판 | 작품 제목, 신청자 이름, 발행 일자, 출판사, ISBN |
| ㆍ전시·공연 | 전시·공연 제목, 장소, 일시, 신청자 이름, 역할을 확인할 수 있는 도록·프로그램북·리플릿·계약서 등 |
| ㆍ음반 | 앨범 커버, 발매일, 크레딧, 저작권 등록자료 |
언제, 누가 한 것인지 알 수 없는 결과물은 사실상 증명 자료로 사용할 수가 없다. 물론 모든 결과물에 정확한 제작 정보가 직접 표기되지 않는다. 또한, 실물로 남길 수 있는 결과물이 없는 경우도 많다. 그렇기 때문에 개인의 기록과 관련 서류의 보관은 매우 중요하다.